Aviso legal sobre el tratamiento de los datos personales de los Proveedores

Según lo dispuesto por los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (en lo sucesivo, «RGPD»), PEIMAR S.R.L. (en lo sucesivo, el «Responsable»), con sede social en Via Cefalonia 70, Brescia (BS) – 25124- Italia, en calidad de «Responsable del Tratamiento», le informa que sus datos personales, recabados para celebrar el contrato con el Proveedor y/o en el marco de la ejecución y/o conclusión del mismo, serán tratados de conformidad con la normativa antes mencionada, con el fin de garantizar los derechos, las libertades fundamentales y la dignidad de las personas físicas, en particular en lo que respecta a la confidencialidad y la identidad personal. Le informamos que, si los servicios que le prestamos implican el tratamiento de datos personales de terceros en su poder, será su responsabilidad asegurarse de que ha cumplido con lo dispuesto en la legislación con respecto a los interesados para que su tratamiento por nuestra parte sea legítimo.

Origen, finalidad, base jurídica y naturaleza de los datos tratados
Sus datos personales, facilitados directamente por usted, son tratados por PEIMAR S.R.L. a los efectos de la celebración del contrato con el Proveedor y/o como parte de la ejecución y/o conclusión del mismo.
Además, es posible que se traten datos personales de terceros comunicados por el Proveedor a la Empresa. Respecto a este supuesto, el Proveedor es el responsable autónomo del tratamiento, por lo que asume las obligaciones y responsabilidades legales que se deriven, liberando a la Empresa de cualquier disputa, demanda y/o solicitud de indemnización por daños como consecuencia del tratamiento que pueda recibir la Empresa por parte de terceros.
En cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal y sin necesidad de consentimiento específico por parte del interesado, los Datos serán almacenados, recogidos y tratados por la Empresa para las siguientes finalidades:

1. cumplimiento de obligaciones contractuales, ejecución y/o conclusión del contrato con el Proveedor y/o gestión de cualquier medida precontractual;
2. cumplimiento de las obligaciones reglamentarias, tributarias y fiscales derivadas del ejercicio de actividades comerciales y de las obligaciones relacionadas con actividades administrativas y contables;

Las bases jurídicas del tratamiento para las finalidades a) y b) mencionadas anteriormente son los artículos 6.1.b) y 6.1.c) del Reglamento.

Para las finalidades mencionadas usted proporciona sus datos de manera voluntaria, pero el hecho de no proporcionarlos o de negarse a hacerlo le imposibilitaría a la Empresa realizar y/o concluir el contrato y proporcionar los servicios solicitados.

Comunicación
Los datos pueden ser comunicados a terceros designados como responsables del tratamiento, según lo dispuesto por el artículo 28 del RGPD y, en particular, a las instituciones bancarias, las empresas de seguros activas, los proveedores de servicios estrictamente necesarios para el desempeño de las actividades comerciales, o los consultores de la empresa, cuando esto resulte necesario por razones fiscales, administrativas, contractuales o por requisitos protegidos por la normativa vigente.
Sus datos personales, o los datos personales de terceros en su poder, también podrán ser divulgados a empresas externas, identificadas en cada caso, a las que PEIMAR S.R.L. encomienda la ejecución de las obligaciones derivadas del encargo recibido, a las que solo se transmitirán los datos necesarios para las actividades que les sean solicitadas. Todos los empleados, consultores, trabajadores temporales y/o cualquier otra «persona física» que, estando autorizados para el tratamiento, desempeñen sus funciones de acuerdo con las instrucciones recibidas de parte de PEIMAR S.R.L., según lo dispuesto por el art. 29 del RGPD, son designados como «Autorizados al tratamiento» (en adelante, también, «Autorizados»). PEIMAR S.R.L. imparte a los Autorizados o los Responsables, eventualmente designados, las instrucciones operativas adecuadas, con especial referencia a la adopción y el cumplimiento de las medidas de seguridad, para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos. En relación con los aspectos de la protección de datos personales, se invita al Cliente, según lo dispuesto por el art. 33 del RGPD, a informar a PEIMAR S.R.L. de cualquier circunstancia o acontecimiento que pueda dar lugar a una potencial «violación de la seguridad de los datos personales (data breach)» con el fin de permitir una evaluación inmediata del hecho y así tomar las medidas para contrarrestarlo. El Cliente deberá enviar una comunicación a PEIMAR S.R.L. a las direcciones que se indican a continuación.
Los Datos no serán difundidos.
Todo ello sin perjuicio de la obligación de PEIMAR S.R.L. de comunicar los datos a las Autoridades Públicas que lo soliciten expresamente.

Transferencia de datos personales al extranjero
Es posible que sea necesario transferir sus datos personales al exterior para realizar la gestión del encargo recibido. El tratamiento de la información y los datos que puedan ser comunicados a estos sujetos requerirá los niveles equivalentes de protección adoptados para el tratamiento de los datos personales de sus propios empleados. En cualquier caso, solo se comunicarán los datos necesarios para la consecución de los fines previstos y se aplicarán los instrumentos normativos previstos en el Capítulo V del RGPD.

Modalidades, lógica del tratamiento y plazos de conservación
Sus datos son recogidos y registrados de forma lícita y leal para los fines indicados anteriormente en cumplimiento de los principios y requisitos del artículo 5, apartado 1 del RGPD.
El tratamiento de los datos personales se realiza mediante instrumentos manuales, informáticos y electrónicos con una lógica estrictamente relacionada con las finalidades y, en cualquier caso, de forma que se garantice su seguridad y confidencialidad.
Los datos personales serán tratados por PEIMAR S.R.L. durante toda la duración del encargo y también posteriormente con el fin de hacer valer o proteger sus derechos o con fines administrativos y/o para ejecutar las obligaciones derivadas del marco normativo y legislativo aplicable pro tempore y en cumplimiento de las obligaciones legales específicas sobre conservación de datos.

Naturaleza de la aportación de datos
En relación con las finalidades a) y b) antes mencionadas, es imprescindible que nos proporciones sus datos para poder ejecutar el encargo entre usted y PEIMAR S.R.L., y para permitir que PEIMAR S.R.L. cumpla con las obligaciones que exige la normativa aplicable. Si no proporciona sus datos o se niega a facilitarlos, esto imposibilitaría que la Empresa ejecute y/o concluya el contrato y preste los servicios solicitados. Por lo tanto, le informamos que el tratamiento de los datos personales se realiza de acuerdo con lo dispuesto en el art. 6 c. 1 b) del RGPD.

Derechos del interesado
En cumplimiento de esto, dentro de los límites y en las condiciones previstas por la legislación sobre protección de datos de carácter personal, en lo que respecta al ejercicio de los derechos de los Interesados en relación con los tratamientos contemplados en este Aviso Legal, en su calidad de Interesado, usted tiene derecho a solicitar la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen, a acceder a los datos personales que le conciernen y, en relación con estos datos, tiene derecho a solicitar su rectificación, eliminación, la notificación de rectificaciones y eliminación de datos que hayan sido transmitidos por nuestra Organización, la limitación del tratamiento en los casos previstos por la norma, la portabilidad de los datos personales -proporcionados por usted- en los casos indicados por la norma, oponerse al tratamiento de sus datos y, en concreto, tiene derecho a oponerse a las decisiones que le conciernen si se basan únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, incluida la elaboración de perfiles. Si considera que el tratamiento que le concierne viola las normas del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Supervisor, según lo dispuesto por el artículo 77 del RGPD.
Si desea solicitar más información sobre el tratamiento de sus datos personales o ejercer sus derechos, diríjase por escrito a Marco Casale (info@peimar.com).

Responsable del Tratamiento
El Responsable del Tratamiento, según lo dispuesto por el art. 4 del RGPD, es PEIMAR S.R.L., Via Cefalonia 70– 25124
Brescia (BS), Italia – IVA: 03416340986 – NIF: 03416340986

Data Protection Officer
El Data Protection Officer (DPO), o Delegado de protección de datos, designado por el Responsable del tratamiento de acuerdo con los artículos 37 y siguientes del RGPD, es el Sr. Daniele Umberto Spano. Para contactarlo, envíe un mensaje a la dirección de correo electrónico dpo@kruzer.it o llame al número de teléfono 030 300083.

Cordiales saludos

El Responsable del Tratamiento

PEIMAR S.R.L.

01/01/2021