De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento 2016/679/UE (en adelante "GDPR") PEIMAR S.R.L. (en adelante, el "Responsable del Tratamiento") con domicilio social en Brescia (BS), Via Cefalonia 70 - 25124, en calidad de "Responsable del Tratamiento", le informa de que sus datos personales recogidos a efectos de la celebración del contrato con el Cliente y/o en el ámbito de la ejecución y/o estipulación del mismo serán tratados de conformidad con la normativa antes mencionada, con el fin de garantizar los derechos, las libertades fundamentales y la dignidad de las personas físicas, con especial referencia a la confidencialidad y a la identidad personal. Le informamos de que si las actividades que le proporcionamos implican el tratamiento de datos personales de terceros en su posesión, será su responsabilidad asegurarse de que ha cumplido con las disposiciones de la ley con respecto a los interesados para que su tratamiento por nuestra parte sea legítimo.
Origen, finalidad, base jurídica y naturaleza de los datos tratados
El tratamiento de sus datos personales, directamente proporcionados por usted, es efectuado por PEIMAR S.R.L. con el fin de concluir el contrato con el Cliente y/o en el ámbito de la ejecución y/o conclusión del mismo. También es posible que se traten datos personales de terceros comunicados por el Cliente a la Sociedad. Con respecto a esta hipótesis, el Cliente actúa como responsable autónomo del tratamiento y asume las consiguientes obligaciones y responsabilidades legales, manteniendo indemne a la Empresa con respecto a cualquier controversia, reclamación y/o solicitud de indemnización por daños y perjuicios derivados del tratamiento que pueda recibir la Empresa por parte de terceros. En cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal y sin necesidad de consentimiento específico del Titular, los Datos serán almacenados, recogidos y tratados por la Empresa para las siguientes finalidades
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- cumplimiento de las obligaciones contractuales, ejecución y/o celebración del contrato con el cliente y/o gestión de cualquier medida precontractual;
- el cumplimiento de cualesquiera obligaciones reglamentarias, disposiciones fiscales y tributarias derivadas del ejercicio de la actividad y obligaciones relacionadas con la actividad administrativo-contable;
Las bases jurídicas del tratamiento para las finalidades a) y b) anteriores son los artículos 6.1.b) y 6.1.c) del Reglamento. El suministro de los Datos para las finalidades mencionadas es facultativo, pero la falta de suministro de dichos Datos y la negativa a suministrarlos imposibilitaría a la Sociedad la ejecución y/o la celebración del contrato y la prestación de los servicios solicitados por la misma. El tratamiento de sus datos personales se refiere también a los siguientes datos, necesarios para el registro del usuario, de la instalación y de la empresa en la app de la Sociedad:
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- Dirección de correo electrónico del usuario;
- Dirección de la planta y ciudad en la que se encuentra;
Los datos mencionados se recogen para permitir al cliente registrarse en la app de Peimar S.r.l. con el fin de analizar la producción energética de la instalación y optimizar el servicio de asistencia técnica. La base jurídica del tratamiento para los fines mencionados se indica en el art. 6.1.a) del GDPR, ya que el tratamiento se basa en el consentimiento. La prestación del consentimiento para el uso de dichos datos es facultativa y, en caso de que el interesado desee oponerse al tratamiento de los Datos para el registro en la app Peimar S.r.l., así como retirar el consentimiento prestado, podrá hacerlo en cualquier momento sin ninguna consecuencia (salvo el hecho de que se le impedirá utilizar la app) siguiendo las instrucciones indicadas en la sección "Derechos del interesado" de la presente Nota informativa.
Por último, le informamos de que para el tratamiento efectuado con el fin de enviar su propio material publicitario o de venta directa o para realizar sus propios estudios de mercado o comunicaciones comerciales en relación con productos o servicios similares a los utilizados por el Cliente, la Empresa podrá utilizar direcciones de correo electrónico o de datos personales de conformidad y dentro de los límites permitidos por el artículo 130, párrafo 4 del Código y por la disposición de la Autoridad Garante para la protección de datos personales de 19 de junio de 2008, incluso en ausencia de consentimiento explícito. La base jurídica para el tratamiento de los datos con este fin es el Art. 6, párrafo 1, letra f) del GDPR, sin perjuicio de la posibilidad de oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento, siguiendo las instrucciones de la sección "Derechos del interesado" de la presente Nota Informativa.
Comunicación
Los datos podrán ser comunicados a terceros designados como encargados del tratamiento de conformidad con el artículo 28 del GDPR y, en particular, a entidades bancarias, empresas activas en el ámbito de los seguros, proveedores de servicios estrictamente necesarios para el desempeño de las actividades empresariales o asesores de la empresa, cuando ello resulte necesario por motivos fiscales, administrativos o contractuales o por exigencias amparadas por la normativa vigente.
Sus datos personales, o los datos personales de terceros en su posesión, también pueden ser comunicados a empresas externas, identificadas de vez en cuando, a las que PEIMAR S.R.L. confía el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la asignación recibida, a las que solo se transmitirán los datos necesarios para las actividades que se les soliciten. Todos los empleados, consultores, interinos y / o cualquier otra "persona física" que lleven a cabo sus actividades sobre la base de las instrucciones recibidas de PEIMAR S.R.L., de conformidad con el art. 29 del GDPR, son designados "Procesadores de Datos" (en lo sucesivo también denominados "Procesadores de Datos"). PEIMAR S.R.L. impartirá instrucciones operativas adecuadas a los Encargados o Responsables, si los hubiere, con especial referencia a la adopción y cumplimiento de las medidas de seguridad, a fin de garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos. Precisamente en relación con los aspectos de protección de datos personales, se invita al Cliente, de conformidad con el artículo 33 del GDPR, a notificar a PEIMAR S.R.L. cualquier circunstancia o evento del que pueda derivarse una posible "violación de datos personales" con el fin de permitir una evaluación inmediata y la adopción de cualquier acción para contrarrestar dicho evento mediante el envío de una comunicación a PEIMAR S.R.L. a los datos de contacto indicados a continuación.
Los datos no se difundirán.
Todo ello sin perjuicio de la obligación de PEIMAR S.R.L. de comunicar los datos a las autoridades públicas previa solicitud expresa.
Traslado al extranjero
Los datos recogidos no se transfieren a servidores de países no europeos.
Modalidades, lógicas de tratamiento y tiempos de retención
Sus datos se recogen y registran de forma lícita y leal para los fines mencionados, de conformidad con los principios y requisitos del artículo 5 c 1 del RGPD.
El tratamiento de los datos personales se realiza mediante instrumentos manuales, informáticos y telemáticos, con lógica estrictamente relacionada con las finalidades mismas y, en cualquier caso, de modo que se garantice la seguridad y la confidencialidad.
Los datos personales serán tratados por PEIMAR S.R.L. durante toda la duración del encargo y también posteriormente con el fin de hacer valer o proteger sus derechos o con fines administrativos y/o para ejecutar las obligaciones derivadas del marco reglamentario y legislativo pro tempore aplicable y en cumplimiento de las obligaciones legales específicas en materia de conservación de datos.
Derechos del interesado
De acuerdo con, dentro de los límites y en las condiciones previstas por la normativa de protección de datos relativa al ejercicio de los derechos del Titular [1] en relación con los tratamientos objeto de la presente Nota Informativa, como Titular tiene derecho a solicitar confirmación acerca de si se están tratando o no datos personales que le conciernen, a acceder a los datos personales que le conciernen y en relación con los mismos tiene derecho a solicitar su rectificación, supresión la notificación de la rectificación y cancelación a aquellos a quienes nuestra organización haya transmitido los datos, la limitación del tratamiento en los casos previstos por la ley, la portabilidad de los datos personales -proporcionados por usted- en los casos indicados por la ley, a oponerse al tratamiento de sus datos y, en concreto, tiene derecho a oponerse a las decisiones que le conciernan si se basan únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos, incluida la elaboración de perfiles. Si considera que las operaciones de tratamiento que le conciernen infringen las normas del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Garante de conformidad con el artículo 77 del RGPD. Si desea solicitar más información sobre el tratamiento de sus datos personales o ejercer sus derechos, escriba a Marco Casale (info@peimar.com).
Controlador de datos
El controlador de datos, de conformidad con el artículo 4 del GDPR, es PEIMAR S.R.L., Via Cefalonia 70 - 25124 Brescia (BS) P.IVA: 03416340986 - CF: 03416340986
Responsable de protección de datos
Puede ponerse en contacto con el RPD (responsable de la protección de datos) designado por el responsable del tratamiento de conformidad con los artículos 37 y siguientes del RGPD en la dirección de correo electrónico privacy@peimar.com.
El responsable del tratamiento
PEIMAR S.R.L.
30/10/2020
[1] antiguos artículos 12 y 15 a 22 del Reglamento 2016/679/UE